Puedes descargar su Plantilla de programa de mantenimiento diseñada para equipos industriales.
Guía Completa: Programa de Mantenimiento Preventivo en Excel y LibreOffice (Gratis)
No borres lo que ya hiciste. Mueve las tareas completadas a una segunda pestaña para tener un registro legal o de auditoría. Activa los filtros ( Ctrl + Shift + L ) para ver rápidamente solo lo que está "Vencido".
Guía Completa: Programa de Mantenimiento Preventivo en Excel y LibreOffice (Gratis)
No necesita un presupuesto millonario ni un software complicado para llevar un . Con 2 horas de trabajo inicial y una plantilla bien estructurada, usted puede: Puedes descargar su Plantilla de programa de mantenimiento
Cree una tabla limpia. Defina los encabezados y aplique el formato de tabla (en Excel: Insertar > Tabla ; en LibreOffice: Seleccionar rango > Datos > Seleccionar/Definir Alcance ). Esto facilitará la adición de nuevos equipos en el futuro sin romper las referencias de las fórmulas. Paso 2: Automatizar las Fechas de Próximo Mantenimiento
Una plantilla no sirve si los técnicos no anotan las intervenciones al finalizar su jornada.
Aloje el archivo en servicios gratuitos como OneDrive o Google Drive (para Excel) o Nextcloud (para LibreOffice). Esto permitirá que el equipo de mantenimiento consulte el calendario desde sus teléfonos móviles en tiempo real.
Un buen programa debe permitir visualizar el plan anual de forma clara. Activa los filtros ( Ctrl + Shift +
Para una gestión visual más potente, puedes crear una cuadrícula con los 365 días del año en las columnas. Usa fórmulas para que la celda cambie de color automáticamente cuando la fecha coincida con la programación. 3. Descarga de Plantillas Gratuitas
El mayor enemigo de los planes de mantenimiento en hojas de cálculo es la falta de disciplina en el registro de datos. Para asegurar el éxito del sistema siga estas pautas:
¿Qué vas a controlar? (maquinaria, vehículos, edificios, computadoras)
Puedes guardar el archivo en la nube (OneDrive, Google Drive o Nextcloud) para que varios técnicos accedan a él. Defina los encabezados y aplique el formato de
Para ahorrarle tiempo, existe una muy conocida: la "Preventive Maintenance Schedule Template" de Vertex42 (aunque es en inglés, se traduce fácilmente). También puede encontrar versiones en español en sitios como "El Taller de la Hoja de Cálculo".
Donde B2 es el tipo de mantenimiento, H2 es la fecha de última revisión, y esta fórmula debe adaptarse a tus necesidades.
No necesitas software especializado (CMMS) que cobran mensualidades. Portabilidad:
No revises fila por fila; deja que los colores te avisen qué urge mantener. Selecciona la columna de o "Próxima Revisión" . Ve a Formato Condicional > Nueva Regla . Aplica una fórmula o regla de texto: